Eczanelerde e-arşiv fatura nasıl kesilir?

Eczanelerde e-arşiv fatura kesme işlemi, dijitalleşen ticaret ortamında önemli bir yer tutmaktadır. Bu süreç, hem zaman hem de kaynak açısından birçok avantaj sunarak eczanelerin verimliliğini artırır. Eczanelerin, dijital sistemlerle entegrasyonu sayesinde, fatura kesme işlemleri daha hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirilebilir. Bu yazıda, e-arşiv fatura kesmenin adımlarını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

Eczanelerde e-Arşiv Fatura kesmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:

e-Arşiv Fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:

1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli eczaneler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir . Portal üzerinden manuel olarak fatura oluşturulup müşterilere iletilebilir .
2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli eczaneler veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir . Bu sistemler, e-Fatura ve e-Arşiv Faturaların otomatik olarak oluşturulmasını sağlar .
3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: Eczaneler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv Fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir . Bu sistemler, otomatik fatura düzenleme, GİB'e raporlama ve saklama gibi avantajlar sunar .

1. e-Arşiv Portalına giriş yapılır veya muhasebe programı entegrasyonları kullanılır .
2. Müşteri bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir .
3. Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir .
4. Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv Fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda iletilir .
5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine raporlanır .